Orientering omkring tidsplan for projekt Golfbox.
Golfbox vil blive implementeret hos Sydsjællands Golfklub – Det er besluttet, og alle arbejder ihærdigt på Golfbox opgaven.
Der er ingen, som ønsker at forsinke Golfbox projektet unødigt – og det er samtidig meget vigtigt, at vi håndterer dette IT-projekt så professionelt som muligt. Vi skal alle huske på, at det er vores klubadministration inkl. kontingentopkrævning, som er i spil, og ikke ”blot” booking af bane via internettet.
Skiftet til Golfbox indebærer samtidig et nødvendigt skifte til nyt økonomisystem. Dette skal der naturligvis også tages højde for i planen.
Vi har været i tæt dialog med Golfbox omkring tidsplan for projektet, og Golfbox ser helst, at implementeringen sker efter sommerferien, da Golfbox er optaget af andre opgaver de næste 3-4 måneder.
Dertil kommer, at Golfbox anbefaler, at kontingentopkrævningen i juli er overstået, så risikoen for fejl i denne vitale opgave er væk.
Bestyrelsen forstår, at mange medlemmer ønsker en hurtig implementering og de fordele, der ligger i det.
Vi vurderer dog, at det er sund fornuft at følge Golfbox’s anbefalinger, og derfor arbejder vi hen imod en implementering, som vil kunne påbegynde efter næste kontingentopkrævning.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen