Nyhedsbrev 2012-04

Nyhedsbrev den 24. april

Sydsjællands Golfklub Mogenstrups kommentar til Parmatchklubbens dokument ”Nok er Nok”

Dokumentet ”Nok er Nok” kan ses efter bestyrelsens kommentar.

Historik:

I efteråret 2011 forespurgte Parmatchklubben om muligheden af at oprette en turnering over 5 matchdage i 2012, heraf en på udebane. Turneringen skulle foregå på fredage fra kl. 1600.

Bestyrelsen accepterede dette forslag mod at turneringen blev en åben turnering for par, med mulighed for løbende tilmelding, som ved alle andre turneringer i SGM.

Turneringsudvalget oprettede efterfølgende 4 turneringsdage i turneringskalenderen for 2012, i hhv. april (oprindeligt maj), juli, august og september. Denne blev udgivet i SGM klubblad nr. 1, 2012 og udsendtes i marts måned.

I marts 2012 modtog turneringsudvalget Parmatchklubbens vedtægter og matchproportioner, samtidig med at tilmeldingsblanketten blev ophængt på klubbens matchtavle.

Af vedtægter og opslag for deltagelse og tilmelding til parmatchen, fremgik det ikke, at der var tale om en åben turnering med løbende mulighed for tilmelding. Endvidere ville man kun kunne tilmelde sig, hvis man som par tilmeldte sig alle turneringens matcher og indbetalte et samlet beløb på 400,-kr.
Det fremgik ligeledes, at der var tale om en adgangsbegrænsning på i alt 36 par. Det fremgik endvidere af vedtægterne, at man ønskede at oprette en privat konto for indbetaling af turneringsfee, hvilket ikke er i overensstemmelse med SGM forretningsorden for turneringer, hvor turneringsfee skal indbetales på SGM konto for samme.

SGM turneringsudvalg kontaktede derfor Parmatchklubbens turneringsudvalg, for at få rettet disse forhold. Mailkorrespondancen antog imidlertid et sådant omfang, at SGM fandt det nødvendigt, at indkalde til et møde med Parmatchklubben. Dette skete den 16. april kl. 1830.

Møde mellem SGM og Parmatchklubben 16. april kl. 1830:

Fra SGM deltog:
Peter M. Floridon
Leif Sønderstgård
Benny Jensen

Fra Parmatchklubben deltog:
Kaj Christiansen
John Munthe
Peter Schultz
Finn Olsen

SGM fremlagde ovennævnte forhold for Parmatchklubben og anmodede om, at vedtægter og ophængte matchproportioner blev ændret, så disse beskrev en åben turnering, da der ellers ville være tale om, at Parmatchklubben ville fremstå som en fraktion, hvilket SGM siden efteråret 2011 havde understreget ikke ville kunne accepteres.

Efter en del drøftelser enedes man om, at åbne turneringen for indtil 52 par, hvilket er en acceptabel praktisk limitering for afviklingen af en match.
Der ville også blive mulighed for løbende tilmelding for par, som kun ville kunne deltage i en enkelt eller nogle få af parturneringens matcher.
Parmatchklubben fik accept på, at kunne beholde hele den indbetalte turneringsfee på egen, til formålet, oprettede konto.

SGM udtrykte sig afslutningsvis meget positivt for det initiativ, som Parmatchklubben havde taget til at skabe mulighed for par, at kunne hygge sig sammen under spillet, som under den efterfølgende middag i restauranten.
Initiativet falder helt naturligt ind i SGM visioner og ønsker om udviklingen af de sociale forhold i klubben.

Efterfølgende modtog SGM de reviderede vedtægter og det reviderede turneringsopslag. SGM havde kun en redaktionel bemærkning om sammenskrivning af to af vedtægtens paragraffer og ellers ingen bemærkninger, da ovenstående forhold var indeholdt i de nye vedtægter og opslag.

Sekretariatet:

SGM meddelte herefter sekretariatet, at:
– Parmatchklubben nu levede op til kravet om en åben turnering for par,
– Parmatchklubben tildeles et antal huller, svarende til antallet af deltagende par, for afvikling af en gunstart,
– Parmatchklubben ikke indbetaler turneringsfee på SGM turneringskonto,
– Parmatchklubben, da den beholder hele den indbetalte turneringsfee, skal betale for serviceydelser fra sekretariatet i f.m. udfærdigelse af deltagerlister scorekort mm., på lige fod med fraktionerne i SGM.
(35,- kr. pr. person for en hel sæson),
– Sekretariatet, hvis der er plads på banen, tillader andre af klubbens medlemmer at spille parallelt med Parmatchklubben, men uden for dennes turnering.

Sydsjællands Golfklub Mogenstrup:

SGM er yderst overrasket over Parmatchklubbens beslutning om ikke at fortsætte med turneringen. Vi forstår ikke, at man ikke genoptog dialogen med klubben, hvis der fortsat ikke var forståelse for de ovennævnte aftalte krav til turneringen og de heraf følgende konsekvenser.
Ved at undlade at genoptage dialogen med klubben, inden man aflyste de efterfølgende matcher, har man unødvendigt skadet sin egen klub og på meget alvorlig vis.

SGM vil bestræbe sig på at fortsætte turneringen, idet vi finder, at den tvivl man har skabt til klubbens redelighed, over for sine medlemmer, skal genoprettes.

 

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Sydsjællands Golfklub Mogenstrup


Dokument fra parmatchklubben til bestyrelsen

Nok er nok:
Som meddelt efter spisningen ved årets første match den 20. april, indstiller næstformandskabet arrangementet i Parmacthforeningen.
Årsagen er at vi ikke føler SGM i tilstrækkelig grad bakker op om initiativet og det koncept og konditioner, vi vil arbejde med. Vi bliver mødt med bureaukrati og en 'vi plejer' mentalitet, etc.., som vi ikke mere kan godtage, eller ønsker at deltage i.

Forløbet:
Ideen med en parmatchklub er 'stjålet' i Kolding golfklub – hvor den med succes har kørt igennem 10 år.
2011 Parmatchklubben i SGM starter – som et forsøg – godkendt af bestyrelsen
2011 Medlemmerne i Parmatchklubben vedtager på 'generalforsamlingen' efter sidste match, at parmatchklubben skal fortsætte i 2012 dog med ønsket om 5 matcher.
2012 Parmatchklubben indsender ændrede 'vedtægter' mv. til bestyrelsen

Situationen:
Marts / april 20102
Efter diverse skriverier og møder med repræsentanter fra SGM med Benny og matchudvalget/ bestyrelsen Leif Søndestgaard og Peter Floridon, er situationen denne:
1. SGM er generelt imod at lukke banen 4 fredage fra kl. 16.00 – men er modvilligt gået med hertil. Første match var lovet til den 25. maj, men blev uden varsel ændret til den 20. april
2. Vedtægterne er stort set godkendt – bl.a. med den ændring, at det nu er muligt at tilmelde sig til enkelt matcher (god ide fra SGM) På trods af dette ønsker Leif Søndestgård ændringer i vedtægterne som reelt kun er formelle eller sproglige ændringer.                                                                                                                        

3. SGM kræver at Parmatchklubben ikke må hedde 'klubben' da vi ikke må være en ny 'klub i klubben' – men en 'privat klub/ match'. Dette blev imødekommet med navneændring til 'Parmatchforeningen' 😉
4. SGM indvilliger modvilligt i at udfærdige startlister til den første match – (men startlister og scorekort stemte dog ikke overens ?)
5. SGM tager uden varsel startlisten af nettet torsdag den 19. april ca. kl. 18.30 ?
6. SGM vil kun, mod betaling, udføre startlister. Vi har ikke, trods anmodning herom, inden den første match,  modtaget svar på hvad dette så koster ?                                                                                                        Næstformandskabet modsætter sig krav om betaling herfor, idet denne serviceydelse forudsættes indeholdt i kontingentet til SGM.

Bristede forventninger:
Vi initiativtagerne ønskede en mulighed for, at voksne par/ samboende, uden hensyntagen til alder og hcp., kunne mødes og hygge sig over sæsonen, som alternativ til de almindelige klubmatcher, eliten, seniorklubber, 'klubber i klubber', etc., . .
Vores initiativ som havde til hensigt at fremme det sociale og skabe lidt klubliv og ekstra omsætning i klubben er måske en anelse anderledes end andre initiativer. Vi synes sagtens der burde være rummelighed til dette, men bestyrelsen, turneringsledelsen og sekretariatet må åbenbart prioritere anderledes eller prioritere andre hensyn højere, hvilket vi selvfølgelig må respektere.

Tilbagebetaling/ ny start ?:
Inden tilbagebetaling af årsfeen til de nu 20 tilmeldte 'årspar' vil vi, som en del har ytret ønske om, undersøge mulighederne/ konditionerne for at spille matcherne med spisning og afslutningsfest, mv. i en anden klub.

Den 22.04.2012 Kaj, Peter, Finn, John – som da gjorde forsøget – tak for sjove timer sammen til alle jer som deltog.

10 tanker om “Nyhedsbrev 2012-04

  1. Gitte Birch Lind

    Først og fremmest vil jeg takke John, Kaj, Peter og Finn for et super godt initiativ. Her var der endelig nogen der satte fokus på det sociale islæt, vi glædede os rigtig meget til at være med i Parmatchklubben 2012, men glæden varede desværre meget kort.

    Det undrer mig, at der nu efter SGM har overtaget dette knald gode initiativ, lægges så meget vægt på, at matchen skulle vær åbent for alle PAR. 36 par som var grænsen, er faktisk rigtig mange, hvor ofte har der været 36 par og her menes ægtepar/kærester med i en match. Det er vist meget længe siden.

    Hvis det er klubbens/bestyrelsens holdning, at der ikke skal være flere klubber, fraktioner i klubben, kunne man måske have undgået denne ballade hvis bestyrelsen allerede i 2011 havde taget en fornuftig dialog med initiativtagerne, og taget imod denne knald gode idé med kyshånd og oprettet denne match i SGM regi og evt. tilbyde initiativtagerne at bruge deres gode kræfter på, at stå for matchen.

    Der har, de sidste par år været en markant nedgang for deltagelse i klubbens matcher, undskyldningerne har været; ”jamen sådan er tendensen i mange andre klubber”. Det er et rigtigt dårligt argument, det er virkelig her man burde gribe chancen og virkelig arbejde på at gøre vores klub til noget særligt.
    SGM/bestyrelsen skulle måske være mere modtagelige for de bolde (idéer), der bliver kastet i luften blandt medlemmerne, grib dog nogen af dem og gør så noget ved det. Jeg er bekendt med flere gode idéer m.v. der er forelagt enkeltpersoner fra SGM/bestyrelse og også modtaget med stor interesse, men efterfølgende sker intet. VÅGN NU OP!

    Klubben skal have ros for de tiltag der er sket i forbindelse med hvervning af nye medlemmer, men HUSK hvervning er vigtig, men kunsten er fastholdelse.

    Med venlig hilsen
    Gitte Lind

    • Lars Urup

      Det er et godt initiativ at lave en parturnering, og som jeg forstår det, er klubben helt ening heri.
      Enhver kan lave sin private større eller mindre turnering, hvor man kan invitere dem, som man ønsker skal deltage. Det forudsætter så, at der reserveres tee tid efter klubbens normale retningslinjer eller boldrende benyttes.
      Imidlertid må klubben involveres, hvis man vil have rådighed over banen til en turnering med gunstart, så klubben kan tillade reservation af banen.
      Endvidere skal turneringen så fremgå af klubbens turneringsprogram og skal være åben i rimeligt omfang.
      Endelig skal deltagerliste laves af klubben og scorekort udskrives.
      Jeg mener, det må være klart, at klubben i denne situaion skal stille krav, så turneringen både opfylder de kendte betingelser og tilrettelægges således, at turneringen netop kommer bredden til gode i klubben, så man ikke danner en mere eller mindre elitær ny klub i klubben, hvilket netop ikke fremmer sammenholdet men snarere er med til at udelukke visse medlemmer. Jeg er af den opfattelse, at det ej heller fremmer tilgang af nye medlemmer, hvis for mange fraktioner har sat sig på spilletider.
      Det er min vurdering, at klubber i klubben er med til at udelukke andre medlemmer. Det er for mig rimeligt, at klubben ikke ønsker flere klubber i klubben.
      Imidlertid forstår jeg, at klubben fortsætter med Parturneringen. Så er der vel ikke nogen uoverensstemmelsee mere?
      PS: Jeg foreslår, at der skrues ned for retorikken og at man snakker om det.

  2. Michaela Uldall Jensen

    Endelig er der taget initiativ til lidt godt socialt i vores klub!- det er voldsomt tiltrængt, da vi efterhånden skal til at oppe os!! -Der er ingen “revu-match” mere , ingen “trekants-match ” -(var ml. Køge- Sorø – sydsjælland -med afsluttende middag + dans ) Det var smadderhyggeligt, og nye tiltag er nødvendige!!!!!!

    Endelig tages der initiativ og så strander det i sekretariat og bureaukrati, og fnidder- DET ER DA UTILGIVELIGT- og forekommer totalt unødvendigt. HVAD er det da for noget?? Så grib da ideen og lav evt. yderligere matchen åben, så man kunne tage vennerne, der måske er på overnattende besøg med ud at spille. Så var der måske atter noget at komme til SGM efter?for nabo- klubber -f.eks.. Vores restaurant ville også kunne yde sit bedste og få en på renomeet!
    Giver vores halvårlige kontingent da ingen mulighed for sekretariats-ydelser- ( ikke for at genere sekretariatet,som yder deres bedste)- men hvor mange gange skal de samme mennesker betale 35 kr. for at spille i deres egen klub??og hvor står det indtægtsført i regnskabet??

    Så megen diskussion bør ikke uafsluttet hænge i luften.-Så bør bestyrelsen måske tage et tiltrængt medlemsmøde.- alle elsker at spille golf og ønsker en klub ,hvor det er rart at komme, og hvor der er stor åbenhed.
    M.v.h. Michaela-205

  3. Dennis Andersen

    Hej Alle.

    Jeg læser lidt om jeres parmatch og jeg kan ikke forstå at i ikke mødes og snakke omkring det der er sket og det der ikke er sker!!!!. Jeg mener ikke denne dårlige stemning gavner os pt. eller i fremtiden. Så kære venne tage en snak med de personer som har med det at gøre og så kom vider. Jeg håber i finder ud af det for husk at sommeren er på vej. SÅ KOM NU I GANG MED AT SNAKKE SAMMEN I STEDEN FOR AT KASTE MED STEEN.

  4. Henrik Gustafsson

    SGM skrev:
    “SGM vil bestræbe sig på at fortsætte turneringen, idet vi finder, at den tvivl man har skabt til klubbens redelighed, over for sine medlemmer, skal genoprettes.”

    Godt arbejde af bestyrelsen i har ligeledes min opbakning.

    Parmatchforeningen skrev:
    “Tilbagebetaling/ ny start ?:
    Inden tilbagebetaling af årsfeen til de nu 20 tilmeldte ‘årspar’ vil vi, som en del har ytret ønske om, undersøge mulighederne/ konditionerne for at spille matcherne med spisning og afslutningsfest, mv. i en anden klub.”

    Jeg håber i alle vil genoverveje dette og holde Jeres arrangementer i VORES klub til gavn for alle.

    mvh
    Henrik

  5. Erland Steen Jakobsen

    Det er da meget rart at disse debatsider bruges af medlemmerne.
    Det er ligeledes glædeligt at så mange medlemmer samme dag som nyhedsbrevet kommer, giver sig ikast med en eller flere bemærkninger.

    Det er også mit spørgsmå l( ligesom Bo Majker ) om de 4 næstformænd og bestyrelsen har deltaget i samme møde,, for aldrig i mit lange liv har jeg set så forskellige referater.

    Der må være noget andet galt som vi medlemmer ikke kender til, ellers kan det ganske enkelt ikke lade sig gøre, at komme frem med så forskellige referater fra det samme møde..

    Med venlig hilsen
    Erland Jakobsen

  6. Anette Veinø Sørensen

    Ja kommunikation er en vanskelig størrelse at have med at gøre -:) Parmatch er en god ide, men Sydsjællands Golfklubs sociale liv fremmes ikke generelt, hvis en parmatchforening ikke er åben for alle par. Reelt ville den forreslåede forening komme til at fungere som en klub i klubben, hvorfor det er helt rimeligt, at der betales kr. 35,- pr. person til sekretariatet på samme måde som alle andre fraktioner gør.
    Parmatchklubben i Kolding er en klub i klubben, hvor næstformandsskabet godkender optagelse i klubben, fastsætter maximalt antal par og varetager alle funktioner i klubben, samt overførsel fra venteliste. D.v.s., at Parmatchklubben suverænt bestemmer, hvilket kan medføre udelukkelse af visse medlemmer fra Hovedklubben.

    Konklusion: Bestyrelsen har min fulde opbakning til de stillede krav. Allerbedst ville det være med en gennemgående parmatch via vores almindelige turneringsprogram.

  7. Gitte Holte Nielsen

    Kære bestyrelse

    Dejligt at se at I bakker op omkring sociale arrangementer i klubben. Det er en rigtig god ide at parmatchen er åben for alle medlemmer og at man ikke nødvendigvis skal kunne deltage i alle 4/5 matcher.

    Jeg kan kun bakke op om at der ikke skabes flere klubber i klubben og derved færre “frie” spilletider på banen.

    Jeg deltager meget gerne med min partner, såfremt matchen genoptages.

    Bedste hilsner
    Gitte

  8. Bo Majker

    Gad vide om bestyrelsen og parmatch udvalget deltog i samme møde -:). men undrer mig over, at det der er/var behov for endnu en fraktion i klubben. Kunne denne turneringsform ikke håndteret via det nuværende matchudvalg ?

  9. Erland Steen Jakobsen

    Det var jo en helt anden historie.

Der er lukket for kommentarer.