Medlemmer af Sydsjællands Golfklub Mogenstrup indkaldes hermed til
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Fredag den 28. december 2012 kl. 19.00 i klubhuset.
På den ordinære generalforsamling den 10. december 2012 blev der stemt om vedtægtsændringer.
Til vedtagelse af ændringer af klubbens vedtægter kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmers vægtede stemmetal er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmers vægtede stemmetal er for forslaget.
Såfremt ikke 2/3 af de stemmeberettigede medlemmers vægtede stemmetal er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget med 2/3 af de repræsenterede medlemmers vægtede stemmetal, afholdes der en ny generalforsamling, mindst 14 dage og senest 28 dage efter den første generalforsamling, og forslaget kan her vedtages med 2/3 af de repræsenterede medlemmers vægtede stemmetal. Indkaldelse sker med mindst 10 dages varsel, ved elektronisk kommunikation og annoncering i klubhus, eller ”skriftligt pr. brev”. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og forslagets indhold.
Fuldmagt til den første generalforsamling anses for gyldig til den anden generalforsamling, såfremt fuldmagten er formuleret sådan at fuldmagtsgiver har givet sin udtrykkelige tilladelse hertil.
Derfor indkaldes der til ny generalforsamling hvor vedtægtsændringerne kan endelig vedtages.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Forslag til vedtagelse af vedtægtsændringer.
3. Eventuelt.
P.b.v.
Benny Jensen
Sekretær
Ad. 1. Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslår Lars Urup.
Ad. 2. Forslag til vedtægtsændringer: Endelig vedtagelse af vedtægtsændringer, som de blev vedtaget på generalforsamlingen den 10. december 2012.
I forslaget skal rød tekst slettes og grøn tekst tilføjes.
§ 9. Valg af bestyrelse.
Bestyrelsen består af 6 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen, idet der årligt afgår 3 medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær.
Konstituering finder sted på et bestyrelsesmøde umiddelbart efter generalforsamlingen. Omkonstituering kan finde sted. Udtræder formand, kasserer eller sekretær af bestyrelsen i løbet af generalforsamlingsåret, konstituerer bestyrelsen sig på det førstkommende bestyrelsesmøde.
Valg af formand og kasserer foretages direkte af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med sekretær. Formand og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg på ulige årstal. Kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer på lige årstal.
Desuden vælges 2 suppleanter for 1 år.
Ethvert stemmeberettiget medlem er valgbart til bestyrelsen.
Genvalg kan finde sted.
Ad. 3. Eventuelt.